Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, уменьшения расходов и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, управлением цепочками поставок, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют консолидации усилий между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым модернизация закупок не приносит плодов, а также советует методы для исправления ситуации.

Первое препятствие: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и передача ответственности

Сложно добиться результата, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие программы изменений страдают от отсутствия ограниченных по времени планов по экономии.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и ответственного лидера, любая программа быстро превращается в профанацию. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к истощению команды».

Причина вторая: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в рабочей группе

Сотрудники отделов закупок часто испытывают перегрузки. Главные усилия расходуется на оперативное устранение проблем и обеспечение функционирования компании. Возложение сверх того масштабных изменений неизбежно ведет к снижению эффективности.

Фактор номер три: Отсутствие слаженности между департаментами или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа касается деятельности всех направлений. Консолидация или смена поставщиков могут вызвать необходимость изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от взаимодействия других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы получите саботаж».

Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина

Изменение procurement — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений увеличивается, дедлайны сокращаются, а стандартные процедуры не срабатывают.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проведенной работы — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не видны в финансовой отчетности? Часто потому, что не была проведена верификация контрактных цен или персонал игнорирует новых правил.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии формируются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти условия могут трансформироваться в ходе выполнения.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов трансформации бизнеса. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Реформа снабжения — это всегда перестройка работы всей организации, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/